سجل الأداء

ما هو سجل الأداء؟
هو وثيقة رسمية معتمدة من الاتحاد السعودي للروبوت والرياضات اللاسلكية تصدرها وحدة سجل الأداء بالاتحاد تشتمل على كافة الدورات التدريبية التي حصل عليها المتدرب/المتدربة خلال فترة دراسته المدرسية والجامعية.

ما هي فائدة سجل الأداء؟
يساعد سجل الأداء في تحسين فرص الطلاب والطالبات المتخرجين في الحصول على الوظائف المناسبة من خلال توفير إثبات رسمي لقدراتهم ومهاراتهم في المجالات غير الأكاديمية مما يدعم فرص منافستهم على الوظائف.

ما هي أهداف سجل الأداء ؟

1. تزويد الطالب والطالبة بوثيقة رسمية توضح المهارات المهنية والشخصية المكتسبة خلال مراحل الدراسة                                                                                                                        2. تحسين مخرجات الجامعة من خلال دعم وإثراء السيرة الذاتية للطلبة
3. إبراز جهود الطالب والطالبة في تأهيل نفسه في المجالات الإضافية غير الأكاديمية
4. توثيق مشاركات الطلاب وجهودهم الشخصية وتفاعلهم مع الحياة الجامعية
5. تحفيز الطلاب والطالبات للاهتمام بتنمية مهاراتهم غير الأكاديمية

كيف يمكن الحصول على سجل الأداء؟
إذا سبق لك الالتحاق بأي دورة تدريبية داخل الاتحاد السعودي للروبوت والرياضات اللاسلكية ، فيمكنك الدخول على البوابة الالكترونية في موقع الأكاديمية، واختيار (إيقونة سجل الاداء) ثم تسجيل الدورات التي حصلت عليها في النماذج الموجودة على الموقع (بعد قراءة الشروط والضوابط) والموافقة عليها ، يمكنك طباعة السجل االاداءالخاص بك المعتمد والمختوم من الموقع مباشرة.

ما هي الدورات المعتمدة في سجل الأداء؟
يحتوي سجل الأداء على رصد للمهارات المتدرب في مجالات رئيسية هي:
1. مهارات الحاسب الآلي الأساسية والتخصصية
2. الدورات التدريبية المهنية التي تخدم حقول علمية أو تخصصية شريطة أن تكون خلال فترة الدراسة الجامعية وأن تكون معتمدة من الجهات التي نظمتها 
3. مهارات تطوير الذات وبناء الشخصية
4. المشاركة في العمل التطوعي وخدمة المجتمع
5. المشاركات في مجال النشاط الطلابي
6. المهارات القيادية الطلابية
7. الجوائز التي حصل عليها الطلبة
8. أي دورات أخرى حصل عليها الطالب/الطالبة داخل الجامعة

ما هي اللغات التي يصدر بها سجل الأداء؟
يتم إصدار سجل الأداء باللغتين العربية والانجليزية ، على حسب رغبة الطالب/الطالبة ، واللغة التي قام بتسجيل مهاراته ودوراته بها على الموقع.
 
ما هي آلية تسجيل المهارات والدورات في سجل الأداء؟
1. أن يقوم الطالب/الطالبة بالدخول إلى البوابة الإلكترونية (EduGate) على موقع الأكاديمية باستخدام اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة به ، ثم اختيار ايقونة السجل المهاري.
2. يقوم الطالب/الطالبة بالاطلاع على الصفحة التعريفية عن السجل المهاري (اختيارية).
3. يقوم الطالب/الطالبة بالاطلاع على صفحة الشروط والضوابط ثم الضغط على خيار (موافق) ، علماً بأنه لن يستطيع فتح الصفحة التالية إذا لم يوافق على الشروط.
4. عند دخول الطالب/الطالبة على صفحة السجل المهاري يقوم بتعبئة المهارات والدورات التي حصل عليها في الحقول الموجودة باستخدام القوائم المنسدلة ، وفي حالة عدم توفر المسمى المطلوب في القائمة المنسدلة يقوم الطالب/الطالبة بتعبئة البيانات في حقل (أخرى) المتوفر في القائمة المنسدلة.
5. على الطالب/الطالبة مراجعة وحدة السجل المهاري لإعتماد البيانات التي قام بإدخالها مصطحباً معه/ها إثبات الشخصية وأصول الشهادات التي قام بإدخالها في السجل المهاري.
6. على موظف/موظفة وحدة السجل المهاري تدقيق البيانات ومضاهاتها مع أصول الشهادات ، وعدم اعتماد أي بيانات ليس لديها إثبات.
7. يمكن للطالب/الطالبة طباعة السجل المهاري من الموقع في أي وقت.
 
ما هي ضوابط سجل الأداء؟
1. أن يكون الطالب/ الطالبة من طلبة الجامعة (منتظم ، خريج ، منقطع ، مفصول ، معتذر).
2. ألا تتجاوز فترة التخرج عند التقدم لتسجيل المهارات والدورات المكتسبة عن سنتين.
3. أن يقوم الطالب/الطالبة بتعبئة بيانات سجله المهاري في موقع البوابة الالكترونية باللغة التي يرغبها (العربية/الانجليزية) وفقاً للشروط والضوابط الموجودة على الموقع.
4. لن يتم اعتماد بيانات السجل المهاري المدخلة من قبل الطالب/ الطالبة إلا بعد مراجعة وحدة السجل المهاري بمركز تنمية المهارات الطلابية بعمادة شؤون الطلاب أو وكالة العمادة لشؤون الطالبات.
5. لإعتماد البيانات المدخلة من قبل الطالب/الطالبة فيجب أن تكون الشهادات المدرجة ضمن السجل المهاري مختومة وموقعة من الجهة التي أصدرتها داخل الجامعة، وستقوم وحدة السجل المهاري بالعمادة بالتحقق من صحتها.
6. لا يمكن للطالب/الطالبة التعديل أو الإضافة أو الحذف في سجله المهاري بعد اعتماده من وحدة السجل المهاري بالعمادة إلا بعد مراجعة عمادة شؤون الطلاب.
7. بعد اعتماد البيانات المدخلة سوف يستطيع الطالب/الطالبة طباعة سجله المهاري من الموقع مباشرة.

ما هي شروط تسجيل الدورات في سجل الأداء؟
1. مهارات الحاسب الآلي الأساسية والتخصصية.
- ألا تقل مدة الدورة عن (15) ساعة فأكثر.
2. مهارات تطوير الذات وبناء الشخصية
- ألا تقل مدة الدورة عن (4) ساعات فأكثر.
3. المشاركة في العمل التطوعي وخدمة المجتمع
- ألا تقل ساعات المشاركة عن (50) ساعة متواصلة أو متفرقة وتكون الشهادة موثقة من الجهة التي أصدرتها بعد نهاية برنامج العمل التطوعي مباشرة وان يكون العمل التطوعي منظم من جهة داخل الجامعة.
4. المشاركات في مجال النشاط الطلابي
- ألا يقل عدد الساعات عن (50) ساعة موثقة
5. المهارات القيادية
أن يكون الطالب/الطالبة قد تولى مسؤولية القيادة في المجالات التالية:
- رئاسة الأندية الطلابية.
- مقرر اللجان الطلابية.
- رئاسة أو عضوية المجالس الاستشارية الطلابية.
- عضوية لجان الحقوق الطلابية أو مجلس إدارة صندوق الطلاب.
- رئاسة الفرق الخاصة بخدمة المجتمع والأعمال التطوعية مع جهات داخل الجامعة.
- أخرى
6. الجوائز .
- أن تكون الجائزة قد حصل عليها من جهة داخل الجامعة في أحد مجالات التفوق الدراسي أو الأنشطة الطلابية أو العمل التطوعي وخدمة المجتمع أو الابتكارات العلمية.
7. الدورات التدريبية المهنية التي تخدم حقول علمية أو تخصصية.
- أن تكون خلال فترة الدراسة الجامعية وأن تكون معتمدة من جهات داخل الجامعة ويمكن التحقق من صدقيتها